Zamawianie pieczątki wydaje się prostym zadaniem, ale kilka kluczowych kwestii może zadecydować o jej funkcjonalności i profesjonalizmie. Oto kilka porad, na co zwrócić uwagę przy zamawianiu pieczątki:
- Dokładne określenie potrzeb: Zanim złożysz zamówienie, zastanów się, do czego głównie będzie służyć pieczątka. Czy będzie to pieczątka firmowa, imienna, czy może do oznaczania dokumentów? To wpłynie na wybór informacji, które się na niej znajdą.
- Poprawność danych: Upewnij się, że wszystkie dane, które mają się znaleźć na pieczątce, są poprawne i aktualne. Dotyczy to nazwy firmy, numerów NIP, REGON, adresów, numerów telefonu czy adresu e-mail. Błędy w tych danych mogą być kosztowne.
- Czytelność: Zwróć uwagę na wielkość i typ czcionki. Dane na pieczątce powinny być łatwo czytelne, ale także estetycznie wyglądać. Czasem warto zrezygnować z nadmiaru informacji na rzecz lepszej czytelności.
- Rozmiar i kształt pieczątki: Rozmiar pieczątki powinien być dostosowany do jej przeznaczenia. Do dokumentów często wystarcza standardowy rozmiar okrągły lub prostokątny. Dla pieczątek z logo firmy warto rozważyć większe wymiary, które lepiej wyeksponują grafikę.
- Zawartość i układ: Oprócz podstawowych danych, warto rozważyć dodanie logo firmy, jeśli jest to pieczątka firmowa. Układ informacji powinien być przemyślany, aby ważne dane były łatwo zauważalne.
- Jakość wykonania: Wybierz sprawdzonego producenta, który używa materiałów wysokiej jakości. Dobrze wykonana pieczątka będzie służyć przez długi czas bez konieczności wymiany.
- Dostosowanie do przepisów: W niektórych branżach i sytuacjach istnieją specyficzne wymogi co do treści pieczątki. Upewnij się, że Twoja pieczątka jest zgodna z obowiązującymi przepisami.
Z własnych doświadczeń dodam, że warto też zastanowić się nad zamówieniem kilku pieczątek z różnym stopniem szczegółowości informacji – od bardzo szczegółowych, zawierających wszystkie dane firmy, po proste pieczątki imienne czy z samym logiem. To pozwala na elastyczne dostosowanie pieczątki do rodzaju dokumentów, które są właśnie stemplowane. Ponadto, przed zatwierdzeniem projektu, dobrze jest poprosić o wizualizację pieczątki, aby mieć pewność, że wszystko jest zgodne z naszymi oczekiwaniami.